東芝デバイス&ストレージ株式会社(以下、当社)は、東芝グループ理念体系(https://www.global.toshiba/jp/outline/corporate/philosophy.html)と自ら定めた行動基準に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
制定日 2017年7月1日
改定日 2023年12月22日
東芝デバイス&ストレージ株式会社
代表取締役社長 島田 太郎
本基本方針は、東芝デバイス&ストレージ株式会社の日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。当社の国内関係会社、および海外現地法人の個人情報保護方針はそれぞれの会社にご確認ください。
当社が個人情報を利用する主たる事業領域は、電子デバイス・ストレージ事業です。
当社が保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的(資料)をご覧ください。
個々の製品・サービス等に関する個人情報をお客様からご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましては以下のとおりです。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒212-8583
神奈川県川崎市幸区小向東芝町1番地
東芝デバイス&ストレージ株式会社 個人情報保護担当
開示等のご請求を行う場合は、次の請求書 (1) をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し上記4.1)宛にご郵送ください。
1)当社所定の申請書
(1)個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
個人情報開示等請求書 (PDF: 112KB)
(2)個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
個人情報訂正等請求書 (PDF: 114KB)
※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは、手数料は不要です。
2) ご本人様の確認のための書類
(1) 運転免許証
(2) 健康保険の被保険者証
(3) 旅券(パスポート)
(4) 年金手帳
(5) 住民基本台帳カード
(6) マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ)
[ (1)から(6)のうちいずれかのコピー1通 ]
※当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送りいたします。
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2.(1) 及び(2)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)当社所定の申請書
2)代理人様本人であることを確認するための書類
1) 運転免許証
2) 健康保険の被保険者証
3) 旅券(パスポート)
4) 年金手帳
5) 住民基本台帳カード
6) マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ
[ 1)から6)のうちいずれかのコピー1通 ]
3)委任状 (PDF: 57KB)
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに、800円(税込)
800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
※個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
1. お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、お客様が個人情報をご登録された部門へお申し付けください。
2.個人情報保護方針についてのお問い合わせや、ご登録部門がご不明な場合には<お問い合わせ窓口>までお申し付けください。
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供くださるようお願いします。
個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、お知らせに掲載します。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の窓口部門で受け付けております。
東芝デバイス&ストレージ株式会社 個人情報保護担当(総務部)
住所:神奈川県川崎市幸区小向東芝町1番地
メールアドレス:semicon-Privacy@ml.toshiba.co.jp
改定日:2024年1月22日
個人情報保護実施管理者 総務部長
当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。
(1)商品の発送
(2)商品・サービス・催し物のご案内の送付
(3)商品サポート・メンテナンスの提供
(4)商品・サービスの改善、品質向上
(5)お問い合わせ・ご相談への対応
(6)保証書の発行、保証サービスの提供
(7)各種会員制サービスの提供
(8)商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
(9)契約の履行
(10)お客様との商談、打合せ等
(1)法令に基づく権利の行使・義務の履行
(2)各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
(3)各種株主施策の実施(アンケート等)
(4)法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
1) 業務上必要な諸連絡・商談等
2) 取引先情報管理、支払・収入処理
委託業務に関する契約の履行
(1)採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
(2)当社での採用業務管理
上記、(3)(4)の個人情報は、市販名簿等の購入により取得する場合があります。
上記、(5)の個人情報は、原則として開示等の対象にはなりません。
以上